Message du président

3 Janvier 2026

Bonne année et bienvenue à 2026 !

L'année 2025 a été consacrée à l'optimisation de nos systèmes et à l'anticipation, notamment en ce qui concerne le projet de construction de deux nouveaux courts.

RAPPEL – Notre assemblée générale annuelle (AGA) aura lieu le 19 janvier 2026. Inscriptions à 8h30 début à 9h.

Élections du conseil d'administration et appel de candidatures – Tous les membres du conseil d'administration sont candidats à leur propre succession. Huit des neuf membres se représentent. Si vous souhaitez vous joindre au conseil d'administration du club, veuillez envoyer un courriel à guayabitospb@gmail.com.

Voici quelques-uns des projets sur lesquels le conseil d'administration a travaillé depuis la dernière AGA :

Le conseil s'est réuni chaque mois, en personne ou en ligne, de différents lieux. Nous tenons à jour une liste de tâches et de projets pour suivre les initiatives récurrentes et nouvelles. Le budget annuel de fonctionnement a été établi en fonction des dépenses et des recettes réelles de l'exercice précédent (de novembre à octobre) et des prévisions pour l'année à venir. Nous sommes heureux de constater que la gestion rigoureuse des dépenses et la constitution d'un fonds de réserve ont permis de maintenir les droits d'utilisation sans augmentation. Les dépenses liées au club, aux terrains et aux terrains sont entièrement financées par les droits d'utilisation quotidiens, hebdomadaires, mensuels et saisonniers.

NOUVEAUX TERRAINS – OUI OU NON, ET QUAND ? Cette question est sur toutes les lèvres, y compris celles du conseil d'administration!

Bien que le financement des nouveaux terrains soit assuré, le projet est actuellement suspendu en raison d'une clôture construite par le propriétaire du terrain adjacent, zoné pour les loisirs. Malheureusement, cette clôture empêche la construction des terrains à l'emplacement le plus approprié.

Le déplacement des courts est impossible en raison:

De la topographie de l'estuaire
De l'important volume de remblai nécessaire pour élever les terrains au-dessus du niveau des hautes eaux
Le conseil d'administration est en pourparlers avec la municipalité afin de résoudre les problèmes de limites de propriété avec le propriétaire du terrain adjacent. Nous sommes impuissants tant que cette affaire n'est pas résolue, mais nous continuerons à tenir nos membres informés.

INITIATIVES EN MATIÈRE DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ

Les formulaires d'information d'urgence et les étiquettes pour sacs ont été très bien accueillis. Ils permettent d'identifier les sacs et d'accéder aux renseignements médicaux en cas d'urgence.
Des formulaires d'urgence imprimés sont disponibles auprès du préposé à l'accueil. Une fois rempli, le formulaire sera inséré dans une étiquette pour sac que vous pourrez accrocher à votre sac.
Les formulaires sont maintenant disponibles en anglais, en français et en espagnol.
Des plans d'intervention d'urgence spécifiques à nos terrains ont été élaborés et sont affichés dans les trois langues.

MODIFICATIONS DES RANGEMENTS DE RAQUETTES – Pour améliorer la fluidité et la surveillance :

Les rangements de raquettes ont été repositionnés afin de refléter les niveaux de compétence, y compris le groupe avancé.

La nouvelle disposition a été bien accueillie et permet aux nouveaux joueurs et aux hôtes de gérer plus facilement tous les rangements à partir d'un seul endroit.

Système de signalement des terrains – Ce système de signalement avertit l'hôte lorsque les joueurs sont à deux points de la fin d'une partie. Cela réduit les temps d'attente en permettant aux joueurs suivants de se préparer et d'entrer sur le terrain immédiatement après la fin de la partie.

Programme de formation des collecteurs et des hôtes – Linda Balon-Smith a conçu un programme de formation et une vidéo pour faciliter et régulariser le bénévolat. Les bénévoles sont essentiels à nos opérations quotidiennes et à l'entretien de nos installations.

Si vous n'avez pas encore fait de bénévolat, c'est le moment idéal pour vous engager! Le travail d’équipe permet de réaliser ses rêves !

ENTRETIEN DES TERRAINS ET DES TERRAINS
Des toilettes portatives ont été installées en novembre et sont nettoyées chaque semaine. Bravo!

La route d'accès a été temporairement surélevée.
Des nouveaux filets ont été installés sur les terrains n° 3 et n° 4.
Les fils de la clôture inférieure ont été resserrés ou installés là où ils manquaient afin d'empêcher les balles de se déplacer entre les terrains.
L’éclairage solaire du terrain n° 6 a été abaissé suite aux commentaires des joueurs ; le terrain n° 5 suivra prochainement.
Des employés ont été embauchés pour aider au débroussaillage et à l'entretien du terrain.
Un panneau d'entraînement figure toujours sur la liste des tâches à accomplir. Les bénévoles sont les bienvenus!
Le filet pare-balles du terrain n° 5 doit être remplacé par un grillage plus robuste, si tout va bien avant le Nouvel An (sous réserve de la disponibilité des bénévoles).

PROGRAMMES D'INITIATION AU pickleball POUR LA COMMUNAUTÉ ET LES DÉBUTANTS – Ces programmes visaient à enseigner le pickleball aux enfants d'âge scolaire et aux adultes débutants. Ils ont tous les deux connu un franc succès.

L'initiative pour les jeunes joueurs, menée par Jocelyne Berube et Martha Martinez lors des séances de présentation dans les écoles, a été un véritable succès : une école a fait l'acquisition de son propre filet portatif et le club lui a offert 20 raquettes en bois personnalisées.
Face à l'intérêt grandissant des débutants cet automne, des bénévoles ont animé un programme d'initiation pour adultes en quatre séances, qui a accueilli 10 participants. L'objectif est d'aider les débutants à prendre confiance en eux et à s'intégrer facilement sur le terrain. La poursuite du programme dépend fortement du bénévolat. Plusieurs membres du club se sont proposés pour donner des cours d'initiation ou des séances d'entraînement technique aux heures creuses (habituellement de 11 h à 14 h), mais rien n'est encore confirmé.

MISES À JOUR DU SITE WEB ET INTERFACE MEMBRES – Les membres peuvent désormais s'inscrire en ligne aux tournois Round Robin du dimanche et Ladder Play du vendredi, ce qui simplifie l'inscription pour les organisateurs et permet une notification instantanée de la disponibilité des places.

TABLEAU D'AFFICHAGE DES ACTUALITÉS ET ÉVÉNEMENTS DE LA COMMUNAUTÉ – Consultez le tableau blanc sur la clôture des sacs pour les dernières nouvelles – ou affichez un message à promouvoir! Consultez également l'affiche de l'assemblée générale annuelle et de l'appel de candidatures.

Que votre séjour parmi nous soit de courte ou de longue durée, n'oubliez pas que « Le travail d’équipe permet de réaliser ses rêves! »

Cordialement et à bientôt sur le terrain !

Teresa M. Joki, présidente du conseil d'administration du Guayabitos Pickleball Club