FRAIS D'ADHÉSION EN VIGUEUR AU 1ER NOVEMBRE
Message du président
Encore une fois, bienvenue à nos anciens et nouveaux joueurs.
Nous avons eu une bonne participation à notre assemblée générale annuelle (AGA) avec environ 70 membres présents. Le seul changement au conseil d’administration cette année a été l’ajout de Martha Martinez, qui a assumé le poste de Patti Cisneros en tant qu’agente de liaison communautaire. Le conseil d’administration continue d’être transparent, c’est pourquoi l’AGA et tous les procès-verbaux des réunions mensuelles du conseil d’administration sont disponibles pour examen sur le site Web de notre club. Si vous n’avez pas pu assister à la réunion, je vous encourage à consulter le procès-verbal et les sujets présentés, car ils ont un impact sur l’ensemble des membres de notre club.
Les trois points clés de l’AGA méritent d’être réitérés pour s’assurer que TOUS les membres reçoivent le même message.
1. Attribution des terrains et niveau des joueurs:
A. Cette année, nous avons attribué les terrains en fonction du nombre de personnes qui ont indiqué leur niveau de jeu dans notre enquête. Les joueurs qui jouent au mauvais niveau de compétence ont été la principale plainte que les membres du conseil entendent quotidiennement. Soyez réaliste quant à vos compétences et à votre niveau de mobilité en ce qui concerne les guides de compétences affichés. Soyez respectueux du fait que le conseil d’administration a travaillé dur pour s’assurer que tout le monde a du temps de jeu équitable avec un jeu de bonne qualité. Pour ce faire, des exigences de niveau de compétence ont été affichées, une règle selon laquelle les gagnants n’ont pas à se séparer a été mise en oeuvre et une option de pagayage en groupe illimité a été adoptée. Veuillez noter que la pagaie en groupe est autorisée tant qu’il y a 8 joueurs qui jouent, et non 8 raquettes sur le support. Ces lignes directrices sont affichées dans les les terrains de pickleball.
B. Si vous sentez que quelqu’un ne joue pas au bon niveau, faites-le lui savoir, choisissez l’option de pagaie en groupe ou supportez-la. Il n’est pas possible de le signaler au conseil d’administration ; Nous ne voulons pas être la police du pickleball ! Cela dit, nous continuons d’encourager les joueurs à jouer au niveau auquel ils jouent, sur leurs terrains d'où ils viennent, afin d’éviter toute conversation gênante avec les autres membres.
C. Si les membres continuent à jouer n’importe où, créant ainsi un jeu « dilué » pour le reste des joueurs, nous passerons à un rack central de paddle up pour tous les niveaux et procéderons avec des joueurs à 4 contre 4 en rotation vers le prochain terrain disponible. Ce système permettra aux joueurs de pagayer avec ceux avec qui ils veulent jouer. Cette option a été proposée lors de l’AGA et, à main levée, aucun membre n’y était favorable. J’espère que nous pourrons éviter de recourir à ce système.
2. Hôtes et collectionneurs des terrains et formation:
Le poste d’un hôte de terrain de pickleball est un nouveau poste basé sur les commentaires du sondage d’été. Le rôle de l'hôte est de maintenir le flux des joueurs sur les terrains afin de minimiser le temps d’attente. Veuillez noter que l’attribution des terrains est un guide pour le niveau des joueurs, mais TOUS les terrains sont des terrains flexibles et peuvent être attribués en fonction du nombre de joueurs jouant aux différents niveaux. L’hôte du terrain a le dernier mot dans l’attribution des terrains, veuillez être respectueux de nos bénévoles. Le conseil d’administration a reçu beaucoup de commentaires positifs de la part des membres en ce qui concerne la création de postes d’hôte et de collectionneur.
Merci à tous les hôtes et collectionneurs qui se sont manifestés jusqu’à présent. Nous sommes un club de bénévoles et il est injuste de s’attendre à ce que les mêmes personnes fassent du bénévolat en permanence.
En gardant à l’esprit que la pointe du matin se situe entre 7 et 11 heures, nous offrons maintenant un quart de travail fractionné de 2 heures pour ces postes. Veuillez contacter Linda Balon-Smith (coordonnatrice des bénévoles) pour vous inscrire. La prochaine session de formation des collectionneurs et hôtes aura lieu le vendredi 31 janvier 2025 à 10h sur les terrains de pickleball.
3. Entretien des terrains et projets faisant l’objet d’une enquête:
A. Les terrains ont l’air bien, mais nous avons encore besoin de bénévoles pour aider à l’entretien. Si vous pouvez nous aider, contactez Pauline Landry (coordonnatrice de l’entretien).
B. Le conseil a compilé des devis et examiné la logistique de quelques projets d’immobilisations tels que l’abri des terrains, les nouveaux terrains, l’éclairage du terrain et une zone couverte et cimentée pour que tous les niveaux puissent s’asseoir ensemble, ce qui est l’un de nos principaux objectifs. Comme nous le savons, tous ici prend du temps, alors soyez patient. Les détails du projet sont couverts dans le procès-verbal de la réunion de l’AGA. Nous tiendrons les membres au courant par le biais des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration.
À l’aube de mon deuxième mandat en tant que présidente, j’apprécie l’opportunité de faire partie de ce conseil d’administration et de ce club, ce qui me permet de défendre et d’améliorer le club et de contribuer aux communautés dans lesquelles nous résidons. Mon espoir, comme toujours pour le club de pickleball de Guayabitos, est que l’ensemble des membres continue de promouvoir une société positive, ainsi qu’un bon environnement de fair-play pour tout le monde.
Que votre séjour ici soit de courte ou de longue durée, gardez à l’esprit que « Le travail d’équipe fait fonctionner le rêve ! »
Meilleures salutations et continuez à pagayer !
Teresa M. Joki, présidente du conseil d’administration du Guayabitos Pickleball Club
Le conseil d'administration du club de pickleball de Guayabitos Message du président - 5 novembre 2024
En mon nom et celui du conseil d'administration, je tenais à souhaiter la bienvenue à nos membres de retour et à ceux qui sont nouveaux dans notre club. Nous avons hâte de rencontrer tout le monde aux courts.
Le conseil d'administration a été occupé pendant l'été à travailler dans les coulisses pour assurer une autre saison réussie. Bryce a publié les résultats de notre enquête d'été et une mise à jour sur les activités du conseil sur notre site Web. Je suis fier des progrès que nous réalisons, en particulier en ce qui concerne l'adaptation au changement et la rationalisation de plusieurs de nos systèmes.
En fonction du nombre de personnes qui jouent déjà, nous nous attendons à une saison de pickleball très chargée. Juste un rappel: notre nouvelle saison a commencé le 1er novembre avec des collecteurs sur place pour collecter les frais. Nous apprécierions que vous puissiez venir préparé avec la bonne monnaie. Les frais sont affichés et restent les mêmes que l'année dernière.
Nous demandons à tous les nouveaux membres de compléter l'inscription en ligne, de préférence avant d'arriver aux terrains. En revanche, si vous vous êtes déjà inscrit en ligne, vous n'avez PAS besoin de vous inscrire à nouveau sauf pour changer votre courriel ou autres informations. L'inscription en ligne est un processus unique et c'est terminé!
Cette année, les attributions de terrains et le format de niveau de jeu ont légèrement changé en fonction des commentaires des membres du club interrogés. Toutes les informations sur le club, y compris: les frais, les niveaux de jeu, les politiques et les règles, sont affichées en ligne et aux terrains. Veuillez consulter les politiques et les règles du club pour vous assurer que tout le monde s'amuse et joue avec un niveau de compétence approprié. Vérifiez la description du niveau pour vous assurer que vous pouvez acquérir les compétences requises en moyenne 8/10 fois (selon chaque niveau). Si vous recevez toujours la balle et que vous ne marquez que quelques points de manière constante, cela peut indiquer que vous jouez au mauvais niveau. « Jouer à un niveau supérieur » ne donne pas aux autres joueurs de ce niveau la possibilité d'avoir un jeu compétitif, en particulier lorsque les terrains sont occupés et que la période d'attente est plus longue.
Cette année, nous avons introduit un poste d'« hôte de terrain » en fonction des commentaires des membres. L'hôte de terrain aidera à la fluidité du terrain pendant les périodes de pointe. Veuillez respecter la discrétion de l'hôte car ils donnent bénévolement de leur temps pour le bien de tous. Veuillez noter qu'il nous faudra un certain temps pour nous y habituer, alors soyez patients. En passant, tous les joueurs doivent apporter leurs propres balles et doivent en avoir une en main lorsqu'ils entrent sur le terrain.
Je suis très reconnaissant envers les bénévoles qui se sont déjà manifestés pour soutenir le club et soulager la pression sur le conseil d'administration. Cela étant dit, le calendrier des bénévoles du club a quelques ouvertures et est toujours à la recherche de bénévoles dans tous les domaines. N'hésitez pas à nous contacter si vous pouvez aider de quelque manière que ce soit. Pour assurer une année réussie pour tous, le soutien des membres saisonniers est essentiel. Nous sommes tous ici pour profiter de notre temps au soleil, alors travaillons ensemble pour faire de cette saison une excellente saison.
Le travail d'équipe rend le rêve réalité!
À bientôt aux terrains!